Rabu, September 28, 2022

Side Events Kongres

Side event adalah sejumlah forum yang diselenggarakan di luar dari jadual resmi Kongres Ulama Perempuan Indonesia (KUPI-2). Side event bisa berupa seminar, workshop, training singkat, atau team building, self care dan welness yang kesemuanya diarahkan pada upaya membuka ruang-ruang perjumpaan agar perbedaan cara pandang dan entitas yang ada di dalam jaringan KUPI bisa saling bertukar pengalaman dan pengetahuan.

Tujuan

Ada dua tujuan penting penyelenggaraan side event yaitu:

  1. Membuka ruang diskusi tema-tema yang tidak dibahas di dalam forum konferensi internasional dan perhelatan kongres karena keterbatasan tempat dan waktu
  2. Melakukan brainstorming dengan audien kongres terkait dengan isu-isu terkini yang membutuhkan pandangan keagamaan sejumlah ulama perempuan, hubugannya dengan ketidakadilan gender di berbagai ranah kehidupan
  3. Mempromosikan praktek baik atau inovasi baru program yang memiliki kaitan dengan pandangan keagamaan

Isu-Isu side event

Tidak ada batasan terkait dengan isu yang akan diangkat dalam side events. Tetapi sebisa mungkin penyelenggara bisa menghubungkan antara isu besar kongres yaitu “Meneguhkan Peran Ulama Perempuan dalam Peradaban yang Berkeadilan”.

Panitia KUPI-2 bisa memberikan persetujuan penyelenggaraan side event yang memiliki tema berbeda, dengan pertimbangan bahwa isu tersebut memiliki nilai urgensi untuk segera di respon di masa mendatang.

Prasyarat Side Event

Mitra KUPI yang ingin menyelenggarakan side event bisa mendaftar melalui link berikut ini. Prasyarat yang harus dipenuhi oleh side event sebagai berikut:

  1. Penyelenggara minimal pernah berhubungan dengan KUPI dalam kurun waktu 5 tahun terakhir, diutamakan yang telah mengirimkan surat kesediaan menjadi anggota KUPI
  2. Penyelenggara memiliki cara berpikir terbuka dan bersepakat dengan cara pandang yang dibangun oleh KUPI
  3. Penyelenggara wajib mendaftarkan rencana side event melalui jalur online yang telah disediakan oleh panitia KUPI-2
  4. Penyelenggaraan side event di konferensi internasional seharusnya inklusi kepada semua orang, minimal menggunakan bahasa internasional diantaranya inggris dan arab. Alat bantu penerjemah dan tenaga penerjemah dapat diusahakan oleh penyelenggara event

Hal-hal yang perlu diketahui oleh penyelenggara side event, sebagai berikut:

  1. Penyelenggaraan side event dilakukan secara mandiri oleh organisasi mitra KUPI-2
  2. Organisasi penyelenggara side event harus mendapatkan persetujuan dari panitia KUPI-2 melalui pendaftaran online saja
  3. Organisasi penyelenggara side event bertanggungjawab penuh pada pembiayaan side event yaitu nara sumber, transport nara sumber dan peserta diharapkan hadir, kontribusi snack dan minum selama side event.
  4. Organisasi penyelenggara side event akan memberitahukan data nara sumber yang dihadirkan kepada panitia agar penitia bisa membantu menerbitkan surat undangan jika nara sumber yang ingin dihadirkan membutuhkan visa. Penyerahan daftar nara sumber asing pada panitia untuk memastikan keamanan
  5. Organisasi penyelenggara side event wajib mengirimkan ringkasan laporan dan rekomendasi kepada panitia KUPI-2 untuk dipertimbangkan masuk ke dalam laporan dan rekomendasi
  6. Panitia KUPI memberikan fasilitas ruang secara gratis sesuai dengan jumlah target peserta yang diharapkan, jika side events diselenggarakan di lokasi kongres yaitu UIN Walisongo Semarang untuk konferensi internasional dan PP Al-Asy’ari Bangsri Jepara

 

Pendaftaran Side Event

Lembaga yang tertarik untuk membuat side event bisa mendaftarkan melalui link berikut:

  1. Side event di konferensi internasional (klik disini)
  2. Side event di perhelatan kongres (klik disini)

Pilih Bahasa

ArabicEnglishIndonesian

Tentang Kongres KUPI 2

Pendaftaran

Agenda

- Advertisement -spot_img

TINGGALKAN KOMENTAR

Silakan masukkan komentar anda!
Silakan masukkan nama Anda di sini

ArabicEnglishIndonesian