(PENDAFTARAN TELAH DITUTUP) Open Recruitmen Volunteer & Liaison Officer untuk International Conference KUPI II

A. Deskripsi

Konferensi Internasional KUPI II membuka kesempatan bagi kamu yang suka berjejaring dan memiliki passion berinteraksi dengan orang global untuk bergabung menjadi Volunteer. Agenda ini akan diselenggarakan di UIN Walisongo Semarang pada 23 November 2022.

Ketentuan Umum

1. Diutamakan berdomisili di Semarang, Jawa Tengah
2. Perempuan/laki-laki, usia 18-30 tahun
3. Memiliki kemampuan berbahasa inggris dan arab.
4. Memiliki kemampuan manajerial, komunikasi dan organisasi
5. Berkomitmen pada agenda
6. Memiliki pengalaman organisasi dan volunteer lebih disukai
   Terbuka untuk umum, diutamakan mahasiswa UIN Walisongo

B. Posisi and Job Desk

1. Liaison Officer (LO) umum dan peserta berkebutuhan khusus

1. Mengasistensi mobilisasi peserta internasional dari bandara Ahmad Yani Semarang menuju hotel dan sebaliknya
2. Mendampingi peserta internasional dari hotel menuju venue (venue Welcoming Dinner dan konferensi)
3. Mendampingi peserta selama kegiatan berlangsung
   Memberikan informasi yang diperlukan peserta mengenai lokasi venue, sarana dan prasarana
4. Posisi khusus LO Pendamping Peserta Berkebutuhan Khusus juga dibutuhkan untuk mendampingi peserta berkebutuhan khusus (sensitif terhadap peserta berkebutuhan khusus, memiliki kemampuan bahasa isyarat)
5. Dibuka juga posisi khusus LO di hub Jakarta, Surabaya, Solo dan Semarang

Persyaratan Khusus:

1. Memiliki kemampuan berinteraksi dan beradaptasi tinggi
2. Aktif berbahasa inggris dan atau Arab, dibuktikan dengan sertifikat kemahiran (Toefl/IELTS, dan atau Imka)
3. Memiliki pengalaman menjadi LO Lebih disukai

2. Front Desk dan Information Centre

1. Berkoordinasi dengan kesekretariatan dalam memastikan form registrasi tersedia dan dapat diakses
2. Mengasistensi registrasi peserta di hari pelaksanaan
3. Menyediakan informasi mengenai konferensi, rundown, tempat dan fasilitas.

3. Food Corner Keeper

1. Menjaga stand “Food Corner” di area konferensi
2. Mengasistensi dan memberikan informasi terkait makanan yang tersedia kepada peserta dalam pengambilan makanan

4. Driver

1. Mengendarai mobil untuk perpindahan peserta di dalam lingkup UIN Walisongo, termasuk dari venue utama ke venue lainnya di lingkungan UIN Walisongo

Persyaratan khusus:

1. Memiliki SIM A

5. Stage Manager Assisstant and Operator

1. Mengasistensi Stage Manager untuk memastikan penyelenggaraan sesi berlangsung dengan baik dan tepat waktu
2. Memberikan dukungan teknis untuk Stage Manager selama sesi berlangsung
3. Menjadi asisten rotasi, termasuk menjadi operator slide atau paparan pembicara

6. Kestari

1. Berkoordinasi dengan sekretariat terkait kebutuhan administrasi
   Memberikan dukungan administrative kepada sekretariat

7. Child Caregivers

1. Memberikan dukungan asistensi pada petugas Day Care Centre dalam memberikan layanan pengasuhan pada anak peserta selama konferensi

8. Fotografer dan Videografer

1. Berkoordinasi dengan penyelenggara (PIC Media) tentang kebutuhan dokumentasi
   Mengambil gambar dan video pada saat konferensi berlangsung

9. Broadcasting

1. Berkordinasi dengan penyelenggara (PIC Media dan teknis) untuk membantu mensukseskan penyelenggaraan konferensi secara hybrid
2. Merekam seluruh proses diskusi dan sesi konferensi
3. Memastikan seluruh proses konferensi terdokumentasi dengan baik

C. Benefit

1. Sertifikat
2. Kaos
3. Akomodasi dan makan selama di Semarang
4. Pengalaman berjejaring dengan global dan nasional

D. Timeline

1. Open recruitment : 14 Oktober – 31 Oktober 2022
2. Seleksi Administrasi : 31 Oktober – 4 November 2022

3. Pengumuman Volunteer terpilih : 5 November 2022

4. Technical Meeting : 7 November 2022/ 11 November 2022

E. Contact Person:

• Fina : 081329297539
• Usfi : 081252582262

F. Contact Person:

PENDAFTARAN TELAH DITUTUP

CATATAN

1. Segala bentuk komunikasi mengenai open recruitment volunteer hanya melalui CP.

2. Volunteer terpilih akan diumumkan melalui:

a. website kupi.or.id dan kupi.walisongo.ac.id,

b. Instagram @amanindonesia dan @uinwalisongosemarang